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Comment ça marche Pour qui Vos groupes Questions J'ai reçu une invitation Me prévenir au lancement

L'app gratuite pour organiser vos rendez-vous de groupe

Apéro, padel, foot ou sortie en famille : fini le groupe WhatsApp où il faut 40 messages pour savoir qui vient.

Gardez WhatsApp pour discuter : Popway s'occupe des rendez-vous.

  • Vous voyez qui vient, sans lire 40 messages.
  • L'app relance ceux qui n'ont pas répondu, et rappelle le rendez-vous la veille.
  • Vous cochez qui a payé sa part des frais.
  • Vos invités répondent depuis le lien que vous leur envoyez, sans installer l'app.
  • Pas d'échange de numéros : les autres ne voient pas le vôtre.
  • C'est gratuit, pour vous comme pour tout le groupe.
Me prévenir au lancement Voir comment ça marche

Popway est en test avec ses premiers groupes et ouvrira bientôt à tous. Laissez votre e-mail : on vous prévient dès l'ouverture.

Ce qui change dès le premier rendez-vous

  • Dans WhatsApp40 messages pour savoir qui vient.Dans PopwayUn geste « j'en suis », et la liste se tient à jour toute seule.
  • Dans WhatsAppLa place libérée se perd dans le fil.Dans PopwayLa liste d'attente prévient la personne suivante.
  • Dans WhatsAppVous relancez chacun à la main.Dans PopwayLes sans-réponse sont relancés en privé (une notification dans l'app, ou un e-mail pour qui ne l'a pas), et un rappel part la veille.
  • Dans WhatsApp« Qui a payé le terrain ? » Personne ne sait plus.Dans PopwayLa part de chacun est affichée, et vous cochez qui a payé.

Vos invités répondent depuis le lien reçu, sans installer l'app. J'ai reçu une invitation

Voir le comparatif complet

Du fil qui déborde à la carte du rendez-vous.

  1. Avant

    214 messages pour savoir qui vient mercredi. Les « +1 » s'empilent, la place libre se perd, et personne ne sait qui a payé le terrain.

  2. Avec Popway

    Tout ce qui compte sort du fil : la date, qui vient, ce qu'il manque. Le groupe peut continuer à bavarder.

  3. La place libre

    Tom ne peut plus : sa place se libère d'un geste. S'il y a une liste d'attente, la personne suivante la reçoit et elle est prévenue ; sinon, « Il manque 1 personne — prévenir » prépare le message à partager.

  4. C'est complet

    Inès répond « j'en suis » : la place est à elle. Chacun voit sa part du terrain, et vous cochez qui a payé.

Quatre façons de s'en servir

Votre groupe, à sa façon.

Quatre exemples ci-dessous. Le même principe vaut pour le golf, la randonnée, la chorale ou le club de lecture.

Padel

Le padel du mercredi

Sans PopwayMardi, 22 h 40 : « Tom ne peut plus. Quelqu'un ? » Vous relancez tout le monde, vous comptez les réponses, puis vous recalculez la part du terrain.

Avec PopwayTom libère sa place d'un geste. La personne suivante sur la liste d'attente la reçoit et elle est prévenue ; s'il n'y a personne, un bouton prépare le message « il manque 1 personne ». Chacun voit sa part, et vous cochez qui a payé.

  • Places limitées et liste d'attente servie toute seule
  • Le rendez-vous revient chaque semaine, ouvert d'avance
  • Le suivi de qui a payé
Foot

Le foot du jeudi

Sans PopwayMercredi soir : « On est combien demain ? » Huit réponses, deux « peut-être », et vous passez la soirée à chercher les deux derniers pour être dix.

Avec PopwayVous ouvrez dix places. Chacun répond « j'en suis » d'un geste ; les suivants passent en liste d'attente, et si quelqu'un se désiste, sa place va au suivant, qui est prévenu. Les sans-réponse sont relancés, et un rappel part la veille.

  • Dix places, et une liste d'attente pour les suivants
  • Le rendez-vous revient chaque jeudi, ouvert d'avance
  • Relances et rappel de la veille
Entre amis

Le barbecue chez Mateo

Sans PopwayTrois bouteilles de rosé, personne n'a pensé au charbon, deux voitures à moitié vides, et le lendemain vous refaites les comptes sur un coin de nappe.

Avec PopwayUne liste « Qui apporte quoi » où chacun prend sa ligne, un covoiturage où chacun ajoute sa voiture et ses places, et la veille, un rappel de ce que chacun apporte.

  • Qui apporte quoi, avec les quantités
  • Covoiturage : « J'ai une voiture » et ses places
  • Rappel la veille de ce que chacun apporte
Sur invitation

La soirée sur invitation

Sans PopwayUne liste d'invités dans un tableur, des réponses par e-mail, par message et de vive voix, et le soir même, un papier pour cocher les noms à l'entrée.

Avec PopwayChaque invité reçoit son invitation personnelle et répond depuis le lien, sans installer l'app. Votre formulaire (menus, options, questions), votre validation pour chaque inscription, et le jour J, vous pointez les présences dans l'app.

  • Invitation personnelle, réponse sans compte
  • Formulaire d'inscription à votre mesure
  • Pointage des présences le jour J
Bientôt : le paiement en ligne par carte. En attendant, vous cochez qui a payé.

Pourquoi pas juste WhatsApp ?

WhatsApp est parfait pour bavarder. Pour organiser, six situations que tout organisateur de groupe connaît.

Vos groupes

Tous vos groupes, un seul compte.

L'apéro des voisins, le foot du jeudi, l'anniversaire de Zoé : chaque groupe a sa page, avec ses membres et ses rendez-vous, quelle que soit l'activité. Avec un seul compte, vous suivez tous vos groupes, et un seul agenda réunit tous vos rendez-vous. Vos membres, eux, peuvent répondre depuis un lien, sans compte.

  • Toutes les activités : foot, randonnée, chorale, soirées, anniversaires…

Et aussi

  • Rendez-vous qui reviennent chaque semaine
  • Accompagnants
  • Relances privées des sans-réponse
  • Rappel la veille
  • Un agenda pour tous vos groupes
  • Espace organisateur sur ordinateur
  • Export des participants
  • Dix langues

WhatsApp pour discuter, Popway pour organiser

Nous aimons WhatsApp pour ce qu'il fait bien. Voici ce qu'il ne fait pas, et ce que font deux autres sortes d'outils. Un tiret « — » veut dire : pas vérifié.

WhatsApp pour discuter, Popway pour organiser
Groupe WhatsAppAppli d'équipe sportiveBilletterie en lignePopway
Discuter en groupeOuiOuiNonOui
Répondre à un rendez-vousOuiavec la fonction « événement »OuiEn partieon réserve un billetOui
Places limitées et liste d'attente servie automatiquementNonOuiOuiOui
Accompagnants (« je viens avec 2 personnes »)En partieun invité de plusnon vérifiéOuiplusieurs billetsOui
Rendez-vous récurrents ouverts d'avancenon vérifiéOuiNonOui
Relances des personnes sans réponseNonOuinon vérifiéOui
Répondre à une invitation sans compte ni applicationNoncompte WhatsApp nécessaireEn partiepar e-mail, après inscriptionnon vérifiéOuidepuis le lien de l'invitation ; aussi par un lien public, si l'organisateur l'active
Formulaire d'inscription avec options et questionsNonnon vérifiéOuiOui
Page publique de la communauténon vérifiénon vérifiéOuipage organisateurOui

WhatsApp reste le meilleur endroit pour bavarder. Popway s'occupe de tout ce qui suit le « j'en suis ».

Relevé le 15/10/2026 sur les versions publiques et l'aide officielle de chaque service : Spond pour l'appli d'équipe sportive, Eventbrite pour la billetterie en ligne. « — » : non vérifié. Marques de leurs propriétaires respectifs. Une erreur ? Écrivez-nous.

Me prévenir

On vous prévient au lancement

Popway est en test avec ses premiers groupes. Dites-nous comment vous organisez aujourd'hui : nous vous écrivons personnellement dès l'ouverture.

Aujourd'hui, vous organisez avec :

Responsable du traitement : iClics SRL. Pour consulter ou effacer vos données, écrivez à contact@popway.app.

Merci, c'est noté. Nous vous écrivons personnellement pour démarrer avec votre groupe.

Vous avez reçu une invitation ?

Ouvrez le lien qu'elle contient : il vous mène directement à l'événement, et vous pouvez répondre sans installer l'application. Vous ne le retrouvez pas ? Demandez-le à la personne qui organise.

Questions fréquentes

Combien ça coûte ?

Rien. Popway est gratuit, pour vous qui organisez comme pour vos membres, sans abonnement. Seul l'encaissement par carte dans l'app, si vous le choisissez un jour, aura une petite commission sur chaque paiement reçu (détail juste en dessous) ; tout le reste est gratuit.

Comment Popway est-il financé ?

Popway est gratuit et sans publicité dans vos groupes, et nous ne vendons jamais vos données. Il se finance par des offres de partenaires et, plus tard, par des options pour les organisateurs et les clubs.

Puis-je encaisser les participations ?

Pas encore : le paiement en ligne par carte arrive bientôt. Si vous choisissez de l'utiliser, 3 % + 0,25 € seront retenus sur chaque paiement reçu, frais de carte compris ; vos membres paient seulement le prix que vous fixez. En attendant, vous suivez dans Popway qui a réglé et qui reste à relancer.

Faut-il quitter WhatsApp ?

Non. Gardez votre groupe pour bavarder, et collez-y le lien de vos rendez-vous : Popway tient la liste de qui vient. Popway a aussi une discussion par communauté, mais rien ne vous oblige à vous en servir : elle n'est là que si vous préférez un jour tout réunir au même endroit.

Les autres verront-ils mon numéro de téléphone ?

Non. Contrairement à un groupe WhatsApp, les autres membres ne voient pas votre numéro : Popway ne le demande ni pour vous inscrire, ni pour répondre. Un organisateur d'événement peut toutefois vous demander votre numéro de portable dans son formulaire d'inscription : vous le voyez avant de vous inscrire, et lui seul le reçoit.

Mes membres doivent-ils installer l'application ?

Non. Ils répondent depuis un lien, sans compte ni application : une invitation personnelle reçue par e-mail, ou un lien public que vous collez dans votre groupe WhatsApp (une option à activer dans les réglages de votre communauté). Une adresse e-mail suffit, et c'est là qu'ils reçoivent ensuite leurs rappels ; ceux qui ont l'application les reçoivent dans l'application.

Foot, apéro, anniversaire : tout dans la même app ?

Oui. Chaque groupe a sa page, quelle que soit l'activité, et tous vos groupes sont réunis au même endroit. Un seul compte Popway suffit, et un seul agenda rassemble tous vos rendez-vous.

Dans quelles langues ?

L'application et l'espace organisateur sur ordinateur fonctionnent tous deux en dix langues, dont le français, le néerlandais et l'anglais.

Un lien à partager, et tout le monde est là.

WhatsApp est fait pour discuter. Popway est fait pour se retrouver.

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