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So funktioniert’s Für wen Ihre Gruppen Fragen Ich habe eine Einladung bekommen Beim Start benachrichtigen

Die kostenlose App für Ihre Gruppentreffen

Apéro, Padel, Fußball oder Familienausflug: Schluss mit der WhatsApp-Gruppe, in der es 40 Nachrichten braucht, um zu wissen, wer kommt.

Behalten Sie WhatsApp zum Plaudern: Popway kümmert sich um die Treffen.

  • Sie sehen, wer kommt, ohne 40 Nachrichten zu lesen.
  • Die App erinnert alle, die nicht geantwortet haben, und schickt am Vortag eine Erinnerung.
  • Sie haken ab, wer seinen Anteil an den Kosten bezahlt hat.
  • Ihre Gäste antworten über den Link, den Sie ihnen schicken, ohne die App zu installieren.
  • Kein Nummerntausch: Die anderen sehen Ihre Nummer nicht.
  • Es ist kostenlos, für Sie und für die ganze Gruppe.
Beim Start benachrichtigen Sehen, wie es funktioniert

Popway wird mit den ersten Gruppen getestet und öffnet bald für alle. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse: Wir benachrichtigen Sie zum Start.

Was sich ab dem ersten Termin ändert

  • In WhatsApp40 Nachrichten, um zu erfahren, wer kommt.In PopwayEin Tipp auf „Ich bin dabei“, und die Liste hält sich selbst aktuell.
  • In WhatsAppEin frei gewordener Platz geht im Chat unter.In PopwayDie Warteliste benachrichtigt die nächste Person.
  • In WhatsAppSie erinnern jeden einzeln.In PopwayWer nicht antwortet, wird persönlich erinnert (per Mitteilung in der App oder per E-Mail, wer sie nicht hat), und am Vortag geht eine Erinnerung raus.
  • In WhatsApp„Wer hat den Court bezahlt?“ Niemand weiß es mehr.In PopwayDer Anteil jeder Person wird angezeigt, und Sie haken ab, wer bezahlt hat.

Ihre Gäste antworten über den Link, den sie bekommen, ohne die App zu installieren. Ich habe eine Einladung bekommen

Den vollständigen Vergleich ansehen

Vom überquellenden Chat zur Karte des Termins.

  1. Vorher

    214 Nachrichten, um zu erfahren, wer am Mittwoch kommt. Die „+1“ stapeln sich, der freie Platz geht unter, und niemand weiß, wer den Court bezahlt hat.

  2. Mit Popway

    Alles, was zählt, kommt aus dem Chat heraus: das Datum, wer kommt, was noch fehlt. Die Gruppe kann weiterplaudern.

  3. Der freie Platz

    Tom kann nicht mehr: Mit einem Tipp gibt er seinen Platz frei. Gibt es eine Warteliste, bekommt die nächste Person den Platz und wird benachrichtigt; sonst bereitet „Es fehlt 1 Person — Bescheid geben“ die Nachricht zum Teilen vor.

  4. Ausgebucht

    Inès antwortet „Ich bin dabei“: Der Platz gehört ihr. Alle sehen ihren Anteil am Court, und Sie haken ab, wer bezahlt hat.

Vier Arten, es zu nutzen

Ihre Gruppe, auf ihre Art.

Unten vier Beispiele. Dasselbe Prinzip gilt für Golf, eine Wanderung, den Chor oder den Lesekreis.

Padel

Padel am Mittwoch

Ohne PopwayDienstag, 22:40 Uhr: „Tom kann nicht. Jemand?“ Sie schreiben alle an, zählen die Antworten und rechnen den Anteil am Court neu aus.

Mit PopwayTom gibt seinen Platz mit einem Tipp frei. Die nächste Person auf der Warteliste bekommt ihn und wird benachrichtigt; ist niemand da, bereitet ein Knopf die Nachricht „Es fehlt 1 Person“ vor. Alle sehen ihren Anteil, und Sie haken ab, wer bezahlt hat.

  • Begrenzte Plätze und eine Warteliste, die sich selbst verwaltet
  • Der Termin kommt jede Woche wieder, im Voraus geöffnet
  • Die Übersicht, wer bezahlt hat
Fußball

Fußball am Donnerstag

Ohne PopwayMittwochabend: „Wie viele sind wir morgen?“ Acht Antworten, zweimal „vielleicht“, und Sie suchen den ganzen Abend die letzten zwei, damit Sie zu zehnt sind.

Mit PopwaySie öffnen zehn Plätze. Alle antworten mit einem Tipp „Ich bin dabei“; wer danach kommt, landet auf der Warteliste, und wenn jemand absagt, geht sein Platz an die nächste Person, die benachrichtigt wird. Wer nicht geantwortet hat, wird erinnert, und am Vortag geht eine Erinnerung raus.

  • Zehn Plätze und eine Warteliste für alle weiteren
  • Der Termin kommt jeden Donnerstag wieder, im Voraus geöffnet
  • Erinnerungen und ein Hinweis am Vortag
Unter Freunden

Das Grillfest bei Mateo

Ohne PopwayDrei Flaschen Rosé, niemand hat an Holzkohle gedacht, zwei halbleere Autos, und am nächsten Tag rechnen Sie auf einer Ecke der Tischdecke ab.

Mit PopwayEine Liste „Wer bringt was mit“, in der sich jeder eine Zeile nimmt, eine Fahrgemeinschaft, in die jeder sein Auto und seine freien Plätze einträgt, und am Vortag eine Erinnerung, wer was mitbringt.

  • Wer bringt was mit, mit Mengen
  • Fahrgemeinschaft: „Ich habe ein Auto“ und die freien Plätze
  • Erinnerung am Vortag, wer was mitbringt
Auf Einladung

Die Party auf Einladung

Ohne PopwayEine Gästeliste in einer Tabelle, Antworten per E-Mail, per Nachricht und mündlich, und am Abend selbst ein Zettel, um die Namen am Eingang abzuhaken.

Mit PopwayJeder Gast bekommt eine persönliche Einladung und antwortet über den Link, ohne die App zu installieren. Ihr Formular (Menüs, Optionen, Fragen), Ihre Freigabe jeder Anmeldung, und am Tag selbst haken Sie die Anwesenden in der App ab.

  • Persönliche Einladung, Antwort ohne Konto
  • Ein Anmeldeformular nach Maß
  • Anwesenheit am Tag selbst abhaken
Bald: Online-Zahlung per Karte. Bis dahin haken Sie ab, wer bezahlt hat.

Warum nicht einfach WhatsApp?

WhatsApp ist perfekt zum Plaudern. Zum Organisieren: sechs Situationen, die jeder kennt, der eine Gruppe organisiert.

Ihre Gruppen

Alle Ihre Gruppen, ein Konto.

Der Apéro mit den Nachbarn, der Fußball am Donnerstag, Zoés Geburtstag: Jede Gruppe hat ihre eigene Seite, mit ihren Mitgliedern und ihren Terminen, ganz gleich, worum es geht. Mit einem einzigen Konto folgen Sie allen Ihren Gruppen, und ein einziger Kalender vereint alle Ihre Termine. Ihre Mitglieder können einfach über einen Link antworten, ohne Konto.

  • Alle Aktivitäten: Fußball, Wandern, Chor, Feiern, Geburtstage…

Außerdem

  • Termine, die jede Woche wiederkommen
  • Begleitpersonen
  • Private Erinnerungen an alle ohne Antwort
  • Erinnerung am Vortag
  • Ein Kalender für alle Ihre Gruppen
  • Organisatorbereich am Computer
  • Teilnehmerliste exportieren
  • Zehn Sprachen

WhatsApp zum Reden, Popway zum Organisieren

Wir mögen WhatsApp für das, was es gut kann. Hier steht, was es nicht kann, und was zwei andere Arten von Tools können. Ein Strich „—“ bedeutet: nicht geprüft.

WhatsApp zum Reden, Popway zum Organisieren
WhatsApp-GruppeApp für SportteamsOnline-TicketverkaufPopway
In der Gruppe chattenJaJaNeinJa
Auf einen Termin antwortenJamit der Funktion „Veranstaltung“JaTeilweiseman bucht ein TicketJa
Begrenzte Plätze und automatische WartelisteNeinJaJaJa
Begleitpersonen („Ich komme mit 2 Personen“)Teilweiseein zusätzlicher Gastnicht geprüftJamehrere TicketsJa
Wiederkehrende Termine, im Voraus geöffnetnicht geprüftJaNeinJa
Erinnerungen an alle ohne AntwortNeinJanicht geprüftJa
Auf eine Einladung antworten, ohne Konto und ohne AppNeinWhatsApp-Konto nötigTeilweiseper E-Mail, nach Registrierungnicht geprüftJaüber den Link der Einladung; auch über einen öffentlichen Link, wenn der Organisator ihn einschaltet
Anmeldeformular mit Optionen und FragenNeinnicht geprüftJaJa
Öffentliche Seite der Communitynicht geprüftnicht geprüftJaVeranstalterseiteJa

WhatsApp bleibt der beste Ort zum Plaudern. Popway kümmert sich um alles, was nach „Ich bin dabei“ kommt.

Geprüft am 15.10.2026 anhand der öffentlichen Versionen und der offiziellen Hilfe jedes Dienstes: Spond für die App für Sportteams, Eventbrite für den Online-Ticketverkauf. „—“: nicht geprüft. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Ein Fehler? Schreiben Sie uns.

Benachrichtigen

Wir benachrichtigen Sie zum Start

Popway wird mit den ersten Gruppen getestet. Erzählen Sie uns, wie Sie heute organisieren: Wir schreiben Ihnen persönlich, zum Start.

Heute organisieren Sie mit:

Verantwortlicher: iClics SRL. Um Ihre Daten einzusehen oder löschen zu lassen, schreiben Sie an contact@popway.app.

Danke, ist notiert. Wir schreiben Ihnen persönlich, um mit Ihrer Gruppe zu starten.

Sie haben eine Einladung bekommen?

Öffnen Sie den Link darin: Er führt Sie direkt zum Event, und Sie können antworten, ohne die App zu installieren. Sie finden ihn nicht mehr? Fragen Sie die Person, die organisiert.

Häufige Fragen

Was kostet das?

Nichts. Popway ist kostenlos, für Sie als Organisator und für Ihre Mitglieder, ohne Abo. Nur wenn Sie eines Tages Beiträge per Karte in der App einsammeln, wird von jeder erhaltenen Zahlung eine kleine Provision einbehalten (Details gleich darunter); alles andere ist kostenlos.

Wie finanziert sich Popway?

Popway ist kostenlos und werbefrei in Ihren Gruppen, und wir verkaufen niemals Ihre Daten. Es finanziert sich über Angebote von Partnern und später über Optionen für Organisatoren und Vereine.

Kann ich Beiträge einsammeln?

Noch nicht: Die Online-Zahlung per Karte kommt bald. Wenn Sie sie nutzen, werden von jeder erhaltenen Zahlung 3 % + 0,25 € einbehalten, Kartengebühren inbegriffen; Ihre Mitglieder zahlen nur den Preis, den Sie festlegen. Bis dahin sehen Sie in Popway, wer bezahlt hat und wen Sie noch erinnern müssen.

Muss ich WhatsApp verlassen?

Nein. Behalten Sie Ihre Gruppe zum Plaudern und fügen Sie dort den Link Ihrer Termine ein: Popway führt die Liste, wer kommt. Jede Community in Popway hat auch einen eigenen Chat, aber Sie müssen ihn nicht nutzen: Er ist nur da, falls Sie eines Tages lieber alles an einem Ort haben.

Sehen die anderen meine Telefonnummer?

Nein. Anders als in einer WhatsApp-Gruppe sehen die anderen Mitglieder Ihre Nummer nicht: Popway fragt weder bei der Anmeldung noch beim Antworten danach. Der Veranstalter eines Events kann in seinem Anmeldeformular allerdings nach Ihrer Mobilnummer fragen: Sie sehen das vor der Anmeldung, und nur er erhält sie.

Müssen meine Mitglieder die App installieren?

Nein. Sie antworten über einen Link, ohne Konto und ohne App: eine persönliche Einladung per E-Mail oder einen öffentlichen Link, den Sie in Ihre WhatsApp-Gruppe einfügen (eine Option, die Sie in den Einstellungen Ihrer Community aktivieren). Eine E-Mail-Adresse genügt, und dorthin kommen danach auch ihre Erinnerungen; wer die App hat, erhält sie in der App.

Fußball, Apéro, Geburtstag: alles in derselben App?

Ja. Jede Gruppe hat ihre eigene Seite, ganz gleich, worum es geht, und alle Ihre Gruppen sind an einem Ort. Ein einziges Popway-Konto genügt, und ein einziger Kalender vereint alle Ihre Termine.

In welchen Sprachen?

Die App und der Organisatorbereich am Computer funktionieren beide in zehn Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Niederländisch und Englisch.

Ein Link zum Teilen, und alle sind da.

WhatsApp ist zum Reden da. Popway ist zum Zusammenkommen da.

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