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Come funziona Per chi I tuoi gruppi Domande Ho ricevuto un invito Avvisami al lancio

L'app gratuita per organizzare i tuoi appuntamenti di gruppo

Aperitivo, padel, calcetto o gita in famiglia: basta con il gruppo WhatsApp dove servono 40 messaggi per sapere chi viene.

Tieni WhatsApp per chiacchierare: Popway si occupa degli appuntamenti.

  • Vedi chi viene senza leggere 40 messaggi.
  • L'app sollecita chi non ha risposto e ricorda l'appuntamento il giorno prima.
  • Segni chi ha pagato la sua quota delle spese.
  • I tuoi invitati rispondono dal link che gli mandi, senza installare l'app.
  • Niente scambio di numeri: gli altri non vedono il tuo.
  • È gratis, per te e per tutto il gruppo.
Avvisami al lancio Guarda come funziona

Popway è in prova con i primi gruppi e presto aprirà a tutti. Lasciaci la tua e-mail: ti avvisiamo all'apertura.

Cosa cambia dal primo appuntamento

  • Su WhatsApp40 messaggi per sapere chi viene.Su PopwayUn tocco su «ci sono», e la lista si aggiorna da sola.
  • Su WhatsAppIl posto che si libera si perde nella chat.Su PopwayLa lista d'attesa avvisa la persona successiva.
  • Su WhatsAppRicordi l'appuntamento a ciascuno a mano.Su PopwayChi non risponde riceve un promemoria privato (una notifica nell'app, o un'e-mail se non ce l'ha), e il giorno prima parte un promemoria.
  • Su WhatsApp«Chi ha pagato il campo?» Nessuno lo sa più.Su PopwayLa quota di ciascuno è in vista, e tu segni chi ha pagato.

I tuoi invitati rispondono dal link che ricevono, senza installare l'app. Ho ricevuto un invito

Vedi il confronto completo

Dalla chat che trabocca alla scheda dell'appuntamento.

  1. Prima

    214 messaggi per sapere chi viene mercoledì. I «+1» si accumulano, il posto libero si perde e nessuno sa chi ha pagato il campo.

  2. Con Popway

    Tutto ciò che conta esce dalla chat: la data, chi viene, cosa manca. Il gruppo può continuare a chiacchierare.

  3. Il posto libero

    Tom non può più: libera il suo posto con un tocco. Se c'è una lista d'attesa, la persona successiva riceve il posto e viene avvisata; altrimenti «Manca 1 persona — avvisa» prepara il messaggio da condividere.

  4. Al completo

    Inès risponde «ci sono»: il posto è suo. Ognuno vede la propria quota del campo, e tu segni chi ha pagato.

Quattro modi di usarla

Il tuo gruppo, a modo suo.

Qui sotto, quattro esempi. Lo stesso principio vale per il golf, un'escursione, il coro o il club del libro.

Padel

Il padel del mercoledì

Senza PopwayMartedì, 22:40: «Tom non può più. Qualcuno?» Scrivi a tutti, conti le risposte e ricalcoli la quota del campo.

Con PopwayTom libera il suo posto con un tocco. La persona successiva in lista d'attesa lo riceve e viene avvisata; se non c'è nessuno, un pulsante prepara il messaggio «manca 1 persona». Ognuno vede la propria quota, e tu segni chi ha pagato.

  • Posti limitati e una lista d'attesa che si gestisce da sola
  • L'appuntamento torna ogni settimana, aperto in anticipo
  • Il controllo di chi ha pagato
Calcetto

Il calcetto del giovedì

Senza PopwayMercoledì sera: «Quanti siamo domani?» Otto risposte, due «forse», e passi la serata a cercare gli ultimi due per essere in dieci.

Con PopwayApri dieci posti. Ognuno risponde «ci sono» con un tocco; i successivi finiscono in lista d'attesa, e se qualcuno si ritira, il suo posto va al successivo, che viene avvisato. Chi non ha risposto viene sollecitato, e il giorno prima parte un promemoria.

  • Dieci posti, e una lista d'attesa per i successivi
  • L'appuntamento torna ogni giovedì, aperto in anticipo
  • Solleciti e promemoria il giorno prima
Tra amici

La grigliata da Mateo

Senza PopwayTre bottiglie di rosé, nessuno ha pensato al carbone, due auto mezze vuote, e il giorno dopo rifai i conti su un angolo della tovaglia.

Con PopwayUna lista «Chi porta cosa» dove ognuno prende la sua riga, i passaggi in auto dove ognuno aggiunge la sua macchina e i posti liberi, e il giorno prima un promemoria di cosa porta ciascuno.

  • Chi porta cosa, con le quantità
  • Passaggi in auto: «Ho la macchina» e i posti liberi
  • Promemoria il giorno prima di cosa porta ciascuno
Su invito

La festa su invito

Senza PopwayUna lista di invitati in un foglio di calcolo, risposte per e-mail, per messaggio e a voce, e la sera stessa un foglietto per spuntare i nomi all'ingresso.

Con PopwayOgni invitato riceve il suo invito personale e risponde dal link, senza installare l'app. Il tuo modulo (menù, opzioni, domande), la tua approvazione di ogni iscrizione, e il giorno dell'evento segni le presenze nell'app.

  • Invito personale, risposta senza account
  • Modulo di iscrizione su misura
  • Presenze segnate il giorno stesso
Presto: pagamento online con carta. Nel frattempo segni chi ha pagato.

Perché non semplicemente WhatsApp?

WhatsApp è perfetto per chiacchierare. Per organizzare, sei situazioni che chiunque organizzi un gruppo conosce.

I tuoi gruppi

Tutti i tuoi gruppi, un solo account.

L'aperitivo con i vicini, il calcetto del giovedì, il compleanno di Zoé: ogni gruppo ha la sua pagina, con i suoi membri e i suoi appuntamenti, qualunque sia l'attività. Con un solo account segui tutti i tuoi gruppi, e una sola agenda riunisce tutti i tuoi appuntamenti. I tuoi membri possono rispondere da un link, senza account.

  • Tutte le attività: calcetto, escursioni, coro, feste, compleanni…

E inoltre

  • Appuntamenti che tornano ogni settimana
  • Accompagnatori
  • Promemoria privati a chi non ha risposto
  • Promemoria il giorno prima
  • Un'agenda per tutti i tuoi gruppi
  • Spazio organizzatore sul computer
  • Esportazione dei partecipanti
  • Dieci lingue

WhatsApp per parlare, Popway per organizzare

Ci piace WhatsApp per quello che fa bene. Ecco cosa non fa, e cosa fanno altri due tipi di strumenti. Un trattino «—» vuol dire: non verificato.

WhatsApp per parlare, Popway per organizzare
Gruppo WhatsAppApp per squadre sportiveBiglietteria onlinePopway
Chattare in gruppoSìSìNoSì
Rispondere a un appuntamentoSìcon la funzione «evento»SìIn partesi prenota un bigliettoSì
Posti limitati e lista d'attesa automaticaNoSìSìSì
Accompagnatori («vengo con 2 persone»)In parteun invitato in piùnon verificatoSìpiù bigliettiSì
Appuntamenti ricorrenti aperti in anticiponon verificatoSìNoSì
Promemoria a chi non ha rispostoNoSìnon verificatoSì
Rispondere a un invito senza account né appNoserve un account WhatsAppIn partevia e-mail, dopo la registrazionenon verificatoSìdal link dell'invito; anche da un link pubblico, se l'organizzatore lo attiva
Modulo di iscrizione con opzioni e domandeNonon verificatoSìSì
Pagina pubblica della communitynon verificatonon verificatoSìpagina dell'organizzatoreSì

WhatsApp resta il posto migliore per chiacchierare. Popway si occupa di tutto ciò che viene dopo il «ci sono».

Verificato il 15/10/2026 sulle versioni pubbliche e sulla guida ufficiale di ciascun servizio: Spond per l'app per squadre sportive, Eventbrite per la biglietteria online. «—»: non verificato. I marchi appartengono ai rispettivi proprietari. Un errore? Scrivici.

Avvisami

Ti avvisiamo al lancio

Popway è in prova con i primi gruppi. Raccontaci come organizzi oggi: ti scriveremo personalmente all'apertura.

Oggi organizzi con:

Titolare del trattamento: iClics SRL. Per consultare o cancellare i tuoi dati, scrivi a contact@popway.app.

Grazie, ne abbiamo preso nota. Ti scriveremo personalmente per iniziare con il tuo gruppo.

Hai ricevuto un invito?

Apri il link che contiene: ti porta direttamente all'evento, e puoi rispondere senza installare l'app. Non lo trovi più? Chiedilo a chi organizza.

Domande frequenti

Quanto costa?

Niente. Popway è gratis, per te che organizzi e per i tuoi membri, senza abbonamento. Solo se un giorno incassi le quote con carta nell'app, viene trattenuta una piccola commissione su ogni pagamento ricevuto (dettagli qui sotto); tutto il resto è gratis.

Come si finanzia Popway?

Popway è gratis e senza pubblicità nei tuoi gruppi, e non vendiamo mai i tuoi dati. Si finanzia con offerte di partner e, più avanti, con opzioni per gli organizzatori e i club.

Posso incassare le quote?

Non ancora: il pagamento online con carta arriva presto. Se scegli di usarlo, su ogni pagamento ricevuto verranno trattenuti il 3 % + 0,25 €, spese della carta incluse; i tuoi membri pagano solo il prezzo che fissi tu. Nel frattempo, in Popway vedi chi ha pagato e a chi ricordarlo.

Devo lasciare WhatsApp?

No. Tieni il tuo gruppo per chiacchierare e incolla lì il link dei tuoi appuntamenti: Popway tiene la lista di chi viene. Ogni community di Popway ha anche la sua conversazione, ma non sei obbligato a usarla: c'è solo se un giorno preferisci avere tutto in un unico posto.

Gli altri vedranno il mio numero di telefono?

No. A differenza di un gruppo WhatsApp, gli altri membri non vedono il tuo numero: Popway non lo chiede né per iscriverti né per rispondere. L'organizzatore di un evento può però chiederti il cellulare nel suo modulo d'iscrizione: lo vedi prima di iscriverti, e solo lui lo riceve.

I miei membri devono installare l'app?

No. Rispondono da un link, senza account né app: un invito personale ricevuto per e-mail, oppure un link pubblico che incolli nel tuo gruppo WhatsApp (un'opzione da attivare nelle impostazioni della tua community). Basta un indirizzo e-mail, ed è lì che ricevono poi i loro promemoria; chi ha l'app li riceve nell'app.

Calcetto, aperitivo, compleanno: tutto nella stessa app?

Sì. Ogni gruppo ha la sua pagina, qualunque sia l'attività, e tutti i tuoi gruppi sono nello stesso posto. Basta un solo account Popway, e una sola agenda riunisce tutti i tuoi appuntamenti.

In quali lingue?

L'app e lo spazio organizzatore sul computer funzionano entrambi in dieci lingue, tra cui italiano, francese, olandese e inglese.

Un link da condividere, e ci sono tutti.

WhatsApp è fatto per parlare. Popway è fatto per ritrovarsi.

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